Hotel Gaja zlokalizowany jest tuż przy trasie E30 (Warszawa-Poznań), zaledwie 15 minut jazdy od centrum Warszawy. Obiekt oferuje przestronne pokoje z bezpłatnym bezprzewodowym dostępem do Internetu oraz telewizorem z dostępem do kanałów telewizji satelitarnej. Na miejscu do dyspozycji Gości jest bezpłatny prywatny parking i cichy ogród. Wszystkie pokoje w hotelu Gaja mieszczą łazienkę z prysznicem. Ich wyposażenie obejmuje miejsce do pracy z biurkiem i telefonem.Śniadanie w formie bufetu serwowane jest codziennie rano w hotelowej restauracji, która specjalizuje się w daniach kuchni polskiej. Wieczorem Goście mogą zrelaksować się przy drinku w barze. W czynnej przez całą dobę recepcji można skorzystać z sejfu. Hotel położony jest w odległości 12 km od lotniska im. Fryderyka Chopina oraz 10 km od dworca kolejowego Warszawa Centralna.